BM Blog: Konfigurasi File Server

Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang File Server dan cara konfigurasinya.

Sebelumnya, apa itu File Server?

File Server adalah sebuah komputer terpasang ke jaringan yang memiliki tujuan utama memberikan lokasi untuk akses disk bersama , yaitu penyimpanan bersama file komputer (seperti dokumen, file suara, foto, film, gambar, database,dll) yang dapat diakses oleh workstation yang melekat pada jaringan komputer.

Manfaat file server adalah dapat menghemat penggunaan resources atau sumber daya, khususnya media penyimpanan. Selain itu, karena penyimpanan data dilakukan secara terpusat dan tidak tersebar pada beberapa mesin, maka penggunaan data menjadi lebih mudah dan aman.

PEMASANGAN FITUR

1. Buka Server Manager, kemudian klik Add Roles and Features pada bagian Manage.

2. Pada bagian Before You Begin, ada 3 hal yang harus dicek untuk dapat melanjutkan. Yaitu:

Akun harus memiliki password yang kuat

Settingan network, seperti IP Address telah dikonfigurasi

Pembaruan keamanan (Security Update) dari Windows Update telah terpasang

Jika sudah, klik Next untuk melanjutkan.

3. Pada bagian Installation Type, pilih yang pertama, yakni Role-based or feature-based installation.

4. Disini kita memilih server tujuan, klik Select a server from the server pool, kemudian klik pada server yang ada. Kemudian klik Next untuk melanjutkan.

5. Kemudian pilih role File Server Resource Manager. Role ini terdapat di File and Storage Service > File and iSCI Services.

6. Kemudian muncul pop up yang berisi informasi tentang fitur yang akan dipasang. Klik Add Features untuk menambahkan fitur.

7. Bisa kita lihat, fitur File Server Resource Manager telah ditambahkan. Klik Next untuk melanjutkan.

8. Pada bagian ini, kita skip saja. Tidak ada fitur yang akan ditambahkan.

9. Pada bagian konfirmasi ini, jika sudah yakin ingin menginstall, silahkan klik Install.

10. Penginstalan sudah dimulai, tunggu sekejap hingga selesai.

11. Jika proses instalasi telah selesai, klik Close untuk keluar.

KONFIGURASI QUOTA

Fungsinya adalah untuk membatasi besaran data yang masuk ke direktori kita. Jika pada suatu folder, folder tersebut dapat menampung sebanyak-banyak dan sebesar-besarnya data hingga harddisk penuh, namun tidak demikian jika kita sudah mengkonfigurasi quota. Besaran data yang masuk ke sebuah folder dapat dibatasi, dan jika sudah melebihi batasannya, data tak akan bisa masuk ke folder tersebut walau harddisk belum penuh.

Untuk cara konfigurasinya, silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini.

1. Untuk memulai konfigurasi Quota ini, kita masuk ke File Server Resource Manager yang tadi telah kita install. Menu tersebut tersedia pada tab Tools.

2. Kemudian klik pada Quota Management.

3. Dan klik pada Quota Templates.

4. Disini terlihat ada banyak template default yang sudah ada, dengan berbagai kapasitas dan tipe nya.

Karena kita ingin membuat template yang baru, maka klik pada Create Quota Template.

5. Pada tab dibawah ini, kita diminta untuk mengisi nama template, deskripsi, dan limit / batasan dari template tersebut lengkap dengan satuannya.

Kemudian klik Add untuk menambahkan notifikasi.

6. Di tab E-mail Message, kita bisa mengatur kemana notifikasi akan dikirim, dan kapan saatnya notifikasi itu harus dikirim. Secara default, notifikasi akan dikirim jika quota telah terisi sebanyak 85% dari jumlah yang ditentukan.

7. Kemudian kita pindah ke tab Event Log. Saat kita ingin pindah, biasanya muncul peringatan seperti dibawah ini.

Peringatan ini berisi bahwa tidak ada server SMTP yang dikonfigurasi untuk mengirim notifikasi dan laporan penyimpanan melalui e-mail. Konfigurasi akan tetap berlangsung, tapi File Server Resource Manager akan gagal mengirim e-mail selama SMTP server yang valid sudah dikonfigurasi.

Klik Yes untuk melanjutkan.

8. Pada tab Event Log, centang pada Send warning to event log agar aktivitas dapat terpantau di Event Viewer.

9. Pada tab Report, kita dapat menentukan laporan apa saja yang akan dibuat. Centang pada Generate Reports, dan pilih jenis laporan.

Jika semua tab sudah dikonfigurasi, klik OK.

10. Jika muncul pesan seperti ini lagi, klik Yes saja untuk melanjutkan.

11. Terlihat bahwa notifikasi telah dikonfigurasi. Klik OK untuk melanjutkan.

12. Pada Quota Templates, dapat dilihat bahwa template yang tadi kita buat, telah ditambahkan.

13. Selanjutnya kita membuat quota. Klik pada folder Quotas dan klik Create Quota.

14. Sebelum melanjutkan, kita buat dulu salah satu folder untuk menjadi path Quota kita.

15. Disini kita arahkan path ke folder yang tadi kita buat. Kemudian kita pilih template yang tadi telah kita buat juga. Kemudian klik Create jika telah selesai.

16. Akhirnya quota telah selesai dikonfigurasi. Dapat dilihat hasilnya pada folder quota di File Server Resource Manager.

VERIFIKASI PADA SERVER

1. Sekarang kita coba tambahkan sebuah file ke folder yang kita batasi quotanya. Disini saya akan menambahkan sebuah file yang berukuran lebih dari 100MB.

Kita lihat, apakah bisa folder tersebut menerima file ini?

2. Bisa kita lihat, folder tersebut menolak file yang saya tambahkan. Akan muncul peringatan bahwa folder Quota Aplikasi tidak memiliki space yang cukup. Karena sebelumnya, folder Quota Aplikasi tersebut kita batasi hanya menampung data sebanyak 100MB saja.

3. Sekarang mari kita coba uji folder tersebut dari client. Agar dapat diakses client, terlebih dahulu folder tersebut di Sharing. Klik kanan pada folder, kemudian pilih Properties.

4. Menu Properties telah terbuka, kemudian kita klik pada tab Sharing, dan klik Advanced Sharing.

5. Beri centang pada bagian Share this folder, kemudian kita konfigurasi Permissions untuk mengijinkan Administrator untuk mengakses folder.

6. Disini kita akan menambahkan satu user, yaitu Administrator. Klik Add untuk menambahkan user.

7. Karena belum ada user, maka klik Advanced untuk mencari user.

8. Klik Find Now untuk mencari user.

9. Kemudian klik pada user yang akan ditambahkan. Kemudian klik OK.

10. User telah ditambahkan. Klik OK untuk melanjutkan.

11. Kemudian centang pada Full Control agar user dapat mengubah folder.

12. Klik OK.

13. Karena konfigurasi telah selesai, maka kita klik Close untuk keluar dari Properties.

VERIFIKASI PADA CLIENT

1. Terlebih dahulu, firewall pada client kita matikan.

2. Kemudian ketik IP Server, dan nanti akan terlihat folder yang telah kita Sharing. Format untuk mengetik IP yaitu \\(IP Server), contoh: \\172.16.6.1

3. Selanjutnya kita coba membuat sebuah folder pada folder Quota Aplikasi yang tadi kita Sharing.

KONFIGURASI FILE SCREENING

Fungsi dari File Screening ini adalah untuk menyeleksi ekstensi file yang masuk ke folder. Jadi dapat diatur, ekstensi mana yang diizinkan dan yang tidak diizinkan.

1. Buka File Server Resource Manager, kemudian klik pada File Screening Management.

2. Kemudian klik pada File Groups.

3. Dapat kita lihat, ada beberapa group yang dimana setiap group yang ada memiliki ekstensi file yang berbeda-beda.

Kita coba membuat group baru, klik pada Create File Group.

4. Pada tab ini, isi nama group, dan isi ekstensi file yang boleh dan yang tidak boleh ditambahkan ke folder nanti.

Include diisi oleh ekstensi yang tidak boleh masuk ke folder.
Exclude diisi oleh ekstensi yang boleh masuk ke folder.

5. Oke, group yang tadi kita buat sudah terdaftar di File Group.

6. Selanjutnya kita buat template untuk file screening ini. Klik pada Create File Screen Template.

7. Pada tab Settings, isi nama template, pilih Active Screening, dan pilih file group yang tadi kita buat.

8. Pada tab Event Log, centang pada Send warning to event log. Kemudian klik OK.

9. Oke, template telah terdaftar di File Screen Templates.

10. Klik pada File Screen. Barulah disini kita konfigurasi File Screen. Buat file screen baru dengan meng-klik pada Create File Screen.

11. Sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya, terlebih dahulu kita buat sebuah folder untuk dijadikan path File Screen.

12. Pada tab ini, arahkan path ke folder yang tadi kita buat. Kemudian pilih Derive properties from this file screen template, kemudian pilih template yang tadi kita buat.

Jika sudah, klik Create.

13. Akhirnya konfigurasi File Screen telah selesai. File Screen yang baru kita buat sudah terdaftar.

VERIFIKASI PADA SERVER

1. Sekarang kita coba tambahkan file berformat .exe ke folder File Screen.

2. File Screen berhasil, file berformat .exe tidak bisa masuk ke folder tersebut. Harus ada izin agar file tersebut bisa masuk.

3. Sekarang kita coba tambahkan file berformat .txt, apakah bisa masuk?

4. Ya, file berformat .txt bisa masuk ke folder File Screen.

5. Peringatan file yang tidak boleh masuk ke folder, dapat dilihat di Event Viewer.

6. Kemudian masuk ke Windows Logs.

7. Kemudian masuk ke Application.

8. Peringatan tersebut biasanya dengan Source SRMSVC dengan Event ID 8215, seperti pada gambar dibawah ini.

KONFIGURASI STORAGE REPORT

Fungsinya adalah untuk membuat laporan penyimpanan. Laporannya nanti bisa kita atur, akan disajikan dalam format apa, laporan apa yang akan dibuat, dan akan dibuat di partisi mana.

1. Buka File Server Resource Manager, kemudian klik kanan pada Storage Reports Management, dan pilih Generate Reports Now.

2. Pada tab Settings, pilih reports yang akan dilaporkan nanti. Disini saya centang pada Duplicate Files, File Screenings Audit, Large Files, dan Quota Usage.

Kemudian pilih format laporan yang akan kita terima, disini saya tambahkan format HTML.

3. Pada tab Scope, klik Add untuk menambahkan lokasi folder.

4. Disini saya pilih Local Disk (C:). Kemudian klik OK.

5. Lokasi folder telah ditambahkan. Klik OK untuk melanjutkan.

6. Kemudian akan muncul sebuah peringatan, pilih Wait for reports to be generated and then display them (tunggu laporan yang akan dibuat, kemudian tampilkan), untuk melihat laporan dengan segera. Kemudian klik OK.

7. Tunggu hingga laporan penyimpanan selesai dibuat.

8. Kemudian cari lokasi dimana laporan itu dibuat. Dan kita coba buka salah satu file yang terbesar (Large Files).

9. File terbesar akan dilaporkan dalam bentuk HTML seperti pada gambar dibawah ini.

KONFIGURASI FILE MANAGEMENT TASK

Fungsi dari File Management Task ini adalah untuk memindahkan file yang sudah kadaluarsa, ke tempat lain agar penyimpanan pada suatu direktori tidak penuh. Biasanya dijalankan pada waktu-waktu tertentu untuk menghindari penuhnya sebuah direktori dari berbagai data yang disimpan.

Untuk konfigurasinya, silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini.

1. Buka File Server Resource Manager, dan klik pada File Management Task.

2. Kemudian kita buat File Management Task yang baru, dengan klik pada Create File Management Task.

3. Pada tab General, isi nama task dan deskripsinya. Isi terserah anda.

4. Pada tab Scope, klik Add untuk menambahkan folder.

5. Kemudian cari dan klik pada folder tersebut. Disini saya akan memilih folder Download sesuai deskripsi yang saya buat di poin 3. Kemudian klik OK.

6. Scope telah ditambahkan. Selanjutnya kita masuk ke tab Action.

7. Pada tab Action, pilih tipe file. Kemudian klik Browse untuk mencari direktori folder tujuan kita untuk menyimpan file yang kadaluarsa.

8. Sebelum melanjutkan ke langkah selanjutnya, terlebih dahulu kita buat folder untuk menyimpan file yang dipindahkan dari folder Download, dan akan ditandari sebagai file yang kadaluarsa.

9. Kemudian cari dan pilih folder yang tadi kita buat. Kemudian klik OK.

10. Direktori sudah diarahkan ke folder tujuan. Selanjutnya kita lanjut ke tab Notification.

11. Pada tab ini, klik Add untuk menambahkan notifikasi.

12. Secara default, Advance notification adalah 15. Disini kita rubah saja menjadi 0 agar action dapat dilakukan secepatnya.

13. Notification telah dibuat. Selanjutnya kita masuk ke tab Report.

14. Pada tab ini, cukup centang pada format HTML agar laporan bisa disajikan dalam format tersebut.

15. Pada tab Condition, centang pada tiga tab seperti dibawah ini.

16. Pada tab Schedule, kita tentukan jam berapa proses akan berjalan (running), setiap minggu (Weekly), atau setiap bulan (Monthly). Dan pilih setiap hari apa.

Disini saya atur pada jam 12.00 setiap minggu pada hari Rabu. Kemudian klik OK.

17. Ya, konfigurasi telah selesai. Saatnya kita lakukan Verifikasi.

VERIFIKASI

1. Dapat dilihat dibawah ini, ada 4 file yang terdapat di folder Download. Kita coba apakah konfigurasi File Management Task yang kita kerjakan dapat berjalan atau tidak.

2. Klik kanan pada File Management Task yang tadi kita buat, kemudian klik pada Run File Management Task Now.

3. Kemudian akan muncul pop-up seperti dibawah ini. Pilih yang kedua, yaitu Wait for the task to complete. Agar task dapat dijalankan saat itu juga. Kemudian klik OK.

4. Setelah task berjalan, akan muncul laporan dalam bentuk HTML. Yang berisi bahwa task telah dijalankan pada waktu tersebut dan dengan besar file yang dipindahkan.